Assistant Ordonnancement (H/F)

JOB Béziers spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim), recherche actuellement un Assistant ordonnancement (H/F) pour un client situé à Villeveyrac, 34560. En tant qu’Assistant ordonnancement, vous serez impliqué dans la gestion et le suivi des commandes ainsi que l’optimisation de la production.

Vos missions pour ce poste :

• Réception et analyse des commandes : Réceptionner et analyser les commandes des clients (tirages, ateliers…).

• Vérification des fiches produits : Vérifier les fiches produits et transcrire ces commandes en ordres de fabrication.

• Contrôle des prestations : Validation et saisie des tirages effectués, contrôler les réalisations des prestations (volume mis en œuvre, pertes…).

• Envoi des bilans de production : Envoi aux clients des bilans de production quotidiennement.

• Tableaux de bord du service production : Renseigner les tableaux de bords du service production, édition et distribution des statistiques par journée de production.

• Suivi des livraisons et gestion des stocks : Suivi des livraisons et vérification de l’état des stocks matières sèches nécessaires à la production. Informer le Responsable Ordonnancement de tout problème concernant les matières sèches (qualité, retard de livraison, erreur, matières sèches sans rotation…) et relancer clients et fournisseurs en temps et en heure.

• Inventaire et échantillons clients : Saisie et suivi des matières sèches à l’inventaire, préparation d’échantillons clients.

• Prise du standard : Répondre aux appels téléphoniques des responsables ordonnancement et conditionnement en leur absence.

Le profil pour ce poste :

• Baccalauréat minimum : Une expérience de relations clients est nécessaire.

• Maîtrise de la bureautique et de l’informatique : Bonne maîtrise de la bureautique et de l’informatique (Word, Excel, Système d’information…) avec une formation interne au poste.

• Rigueur et organisation : Faire preuve de rigueur, discipline, organisation.

• Bon contact commercial : Faire preuve d’un bon contact commercial : disponibilité, amabilité et fermeté. Respect du secret professionnel.

Qualification(s) requise(s):

• Baccalauréat minimum.

• Une expérience de relations clients est nécessaire.

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